プレゼンテーションスキル
プレゼンテーションスキルについて簡単に書いていこうと思います。
プレゼンテーションに苦手意識を持っている方は結構いらっしゃるのではないでしょうか。
プレゼンテーションスキルは現代のビジネスマンにとって必須のスキルとなっています。
プレゼンテーションスキルを身につける事は将来必ず役に立つ先行投資だと言って
いいと思います。
みなさんは今までに、自分がプレゼンテーションをしている最中に、
何が言いたいかわからなくなってしまって困った経験はないでしょうか。
あるいは、他人のプレゼンテーションを聞いていて、「スライドは立派だが、
何が言いたいかさっぱりわからない」と思った経験はありませんでしょうか。
そんな時はもしかしたら、そもそも何を言おうとしているかが明確でなかったり
しているのではないでしょうか。主張が不明確のままでは、いくらプレゼン資料を
工夫して作っていった所で、相手にわかりやすく伝えることは出来ないのです。
何かをプレゼンテーションする場合には、必ずプレゼンテーションする相手に
何らかの行動を期待しているはずなのです。
そんな時に「ふーん」とか「あっそう」と相手に聞き流されてしまったとしたら、
プレゼンテーションをした意味はありませんよね。だからこそ、何を期待して
プレゼンテーションを行っているのか、ということを最初に相手に伝えるべきなのです。
これはよく考えると当たり前の話なのですが、実際によくおこってしまう誤りが
「とりあえず説明する」というスタンスでプレゼンテーションを
してしまうということなのだそうです。
「とりあえず説明する」というあいまいなスタンスでプレゼンテーションを始めてして
しまったとすれば、聞いている相手は「なぜ自分に説明しているのか？」という
プレゼンテーションの目的がそもそも伝わっていないので、聞いていて
イライラしてしまうことでしょう。
プレゼンテーションをする上で忘れてはいけないのは、必ず
「どんな行動をプレゼンする相手に期待しているのか」を良く考えて、
明確にしておくことなのです。それがプレゼンテーションスキルの一端なのです。
相手に対する行動を明確にする事ができれば、次は自分の主張を論理的に
組み立てる必要が生じます。
縦横のつながりを考えながら話を論理的に組み立てて行くことを心掛けましょう。
主張の論理構成が完成したら、今度は「どのように相手に説明をするか」という
「ストーリー」を考える必要が生じます。ストーリーの作り方は大きく「トップダウン型」と
「ボトムアップ型」という２タイプに分けられます。